Huisregels Smartlappen Festival Grave
HUISREGELS
Voor de veiligheid van iedereen die op het Smartlappen festivalterrein aanwezig is, zijn huisregels vastgesteld. Deze huisregels wijken niet af van andere evenementen in Nederland. Lees ze zorgvuldig want door aanwezig te zijn op het feestterrein ga je automatisch akkoord met deze huisregels.
De volgende zaken mogen niet mee op het terrein en zullen dus bij controles moeten worden ingeleverd of naar huis worden gebracht:
- glaswerk
- vuurwerk
- wapens
- drugs
- gevaarlijke voorwerpen
- laserpennen
- parfum, deodorant en overige spuitbussen of –flessen
- geluids- en of beeldopnameapparatuur, m.u.v. mobiele telefoons (op de muziek en optredens van de artiesten is het beeld- en geluidsrecht van toepassing)
- (semi-)professionele fotocamera’s, waaronder wordt verstaan camera’s met verwisselbare lenzen
- lachgas/distikstof(mon)oxide
- Voorwerpen waarvan de organisatie besluit dat ze niet zijn toegestaan
Het oordeel van de beveiligingsmedewerkers is bindend. Wie het terrein/tent betreedt geeft daarmee automatisch aan mee te werken aan controles van kleding en tassen. Indien verboden voorwerpen worden aangetroffen, word je overgedragen aan de politie.
IN BESLAG GENOMEN VOORWERPEN
Zaken die niet zijn toegestaan op het terrein / tent worden in beslag genomen en ben je definitief kwijt. Indien nodig worden ze samen met jou overgedragen aan de politie.
ALCOHOL
Volgens de Nederlandse wetgeving is verkoop van alcoholische dranken aan personen jonger dan 18 jaar niet toegestaan, evenals het nuttigen van alcohol door deze personen. Weder verstrekking aan bezoekers onder de 18 jaar is tevens niet toegestaan. Het festival wijkt net als andere evenementen niet af van deze wetgeving en er zal dan ook op worden gecontroleerd. Je kunt om legitimatie worden gevraagd. Als je 18 jaar of ouder bent en er jong uitziet, kan het zijn dat je steeds om legitimatie wordt gevraagd. Mocht je 18 jaar en ouder zijn en alcohol verstrekken aan jonger dan 18 wordt je bandje verwijderd.
ROKEN
Er mag te allen tijde niet gerookt worden in de tent.
DRUGS
Het bij je te hebben of verhandelen van drugs is tijdens het festival niet toegestaan. Tassen en kleding kunnen door politie of festivalmedewerkers worden gecontroleerd.
CONSUMPTIEMUNTEN/BONNEN
Consumptiemunten/ bonnen zijn alleen te gebruiken tijdens het evenement. Deze kunnen niet ingewisseld worden voor contant geld.
DIEREN
Huisdieren zijn niet toegestaan op het festivalterrein, met uitzondering van officieel geregistreerde hulphonden. Bezoekers met een hulphond dienen zich vooraf te melden bij de organisatie en kunnen gevraagd worden om een geldige identificatie van de hulphond te tonen. Dit is om de veiligheid en het comfort van alle bezoekers te waarborgen.
ONGEWENST GEDRAG EN STRAFBARE FEITEN
Bezoekers zijn verplicht zich te houden aan voorschriften en/of aanwijzingen van het beveiligingspersoneel. Aanwijzingen en of opdrachten gegeven door of namens medewerkers van de organisatie dienen onverkort en direct te worden uitgevoerd dan wel nageleefd. Indien het beveiligingspersoneel of de organisatie oordeelt dat je gedrag ongewenst is, kan je de toegang tot het terrein/tent worden ontzegd. Bij strafbare feiten word je te allen tijde overgedragen aan de politie en zal er aangifte worden gedaan. Groepen kunnen geweigerd worden. Geen hinderlijk of aanstootgevend gedrag.
Geen ongewenste intimiteiten.
Geen agressie of racisme.
Geen overlast door dronkenschap.
VERKOOP EN PROMOTIE
Verkoop of promotie van goederen en/of diensten op of rond het terrein/tent is niet toegestaan zonder vooraf verkregen schriftelijke toestemming van de organisatie.
FOTO’S EN OPNAMES
Op de muziek en optredens van de artiesten is het beeld- en geluidsrecht van toepassing. Het maken van beeld- en geluidsopnames door bezoekers is niet toegestaan, fotograferen mag alleen met camera’s zonder verwisselbare lens en mobiele telefoons.
Tijdens het festival kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt door of namens de organisatie voor promotionele doeleinden. Door het betreden van het terrein geef je toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal, tenzij je vooraf schriftelijk bezwaar hebt gemaakt.
De organisatie verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens worden alleen verzameld voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van het evenement (zoals ticketverkoop en veiligheidsmaatregelen) en worden niet langer bewaard dan nodig. Voor vragen of verzoeken met betrekking tot jouw privacy kun je contact opnemen via
bestuur@smartlappenfestivalgrave.nl
EIGEN RISICO
Het betreden van het terrein/ tent en het bijwonen van de optredens is geheel voor eigen risico van de bezoeker. De organisatie van het evenement is op geen enkele wijze aansprakelijk voor enige schade ontstaan aan bezoekers en/of (verlies van) eigendommen van bezoekers.
VERLOREN OF GEVONDEN VOORWERPEN
Alle gevonden voorwerpen worden tijdens het festival verzameld. Na afloop van het festival worden gevonden voorwerpen naar de Gemeente Land van Cuijk gebracht.
WILDPLASSEN
Uiteraard is wildplassen niet toegestaan en deelt de politie hiervoor bekeuringen uit. Maak gebruik van de toiletvoorzieningen op het terrein.
ROLSTOELEN
De organisatie van het festival doet haar best om het terrein/tent toegankelijk te maken voor rolstoelen. Er zal ook een rolstoel vriendelijke toilet aanwezig zijn.
KLACHTENREGELING
Heb je tijdens of na het festival een klacht of opmerking over de organisatie, faciliteiten of het gedrag van medewerkers of andere bezoekers? Dan kun je dit op de volgende manieren melden:
- Tijdens het festival: Meld je bij de infobalie of spreek een medewerker van de organisatie aan. We proberen klachten direct op te lossen waar mogelijk.
- Na het festival: Stuur een e-mail met een duidelijke omschrijving van je klacht naar bestuur@smartlappenfestivalgrave.nl. Vermeld hierbij indien mogelijk je naam, contactgegevens, datum en tijdstip van het voorval, en eventuele betrokken personen.
De organisatie streeft ernaar om binnen 14 dagen inhoudelijk te reageren op je klacht. Alle klachten worden vertrouwelijk behandeld.
MILIEU EN DUURZAAMHEID
Het Smartlappenfestival zet zich in voor een duurzamer evenement. We vragen alle bezoekers om hieraan bij te dragen:
- Herbruikbare bekers: Op het terrein maken we gebruik van herbruikbare bekers. Bij je eerste drankje betaal je eenmalig een statiegeldbedrag voor de beker. Lever je de beker weer in, dan krijg je een nieuwe bij je volgende drankje.
- Geen afval op de grond: Help mee het terrein schoon te houden. Gooi niets op de grond en gebruik de aanwezige voorzieningen.
- Vervoer: Kom waar mogelijk met de fiets of het openbaar vervoer. Er zijn fietsenstallingen aanwezig bij de ingang van het terrein.
Samen zorgen we voor een schoon en duurzaam festival!